Polisi preifatrwydd

Pwy ydym ni

Y rheolydd data yw Medic 1 Direct Ltd, rhif cwmni 07249199, wedi’i gofrestru yn Lloegr a Chymru. Y swyddfa gofrestredig yw Parc Bryn Cefni, Llangefni, Anglesey, Wales, LL77 7JA.

Mae Medic 1 yn darparu cludiant ambiwlans preifat, gorchudd meddygol digwyddiadau a hyfforddiant o Unedau 3 a 4, Stad Ddiwydiannol Pen yr Orsedd, Llangefni, LL77 7AW. Nid yw’r cyfeiriad gwaith hwnnw yr un fath â’r swyddfa gofrestredig. Am gwestiynau am eich gwybodaeth, e-bostiwch contact@medic1.co.uk neu ffoniwch 01248 848337.

Beth rydym yn ei gasglu

Ffurflen gyswllt: eich enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn, y pwnc, a’ch neges. Mae’r ffurflen yn defnyddio Google reCAPTCHA i leihau sbam.

Dyfynbrisiau a bwcio cludiant preifat: enw, ffôn ac e-bost y person sy’n bwcio, enw’r claf, lleoliadau, dyddiadau ac amseroedd, y rheswm dros y daith, symudedd, ac unrhyw fanylion am ocsigen, monitro, risg haint neu anghenion eraill. Gall y ffurflen fwcio hefyd gasglu dyddiad geni, rhif NHS a gwybodaeth am alergeddau pan fyddwch yn eu rhoi.

Ymholiadau digwyddiadau a ffilmio: manylion cyswllt y trefnydd, enw’r digwyddiad, y math, y lleoliad, dyddiadau, amseroedd a’r gorchudd y gofynnwch amdano.

Bwcio hyfforddiant: enw, e-bost a ffôn y dysgwr, unrhyw nodiadau, a gwybodaeth dalu a gesglir gan Stripe ar ei dudalen dalu ei hun.

Ceisiadau am swydd: eich enw, manylion cyswllt, cyfeiriad, hanes gwaith, cymwysterau, y rôl, geirdaon, a CV os ydych yn uwchlwytho un. Nid ydym yn gofyn am eich rhif Yswiriant Gwladol, dyddiad geni na rhif trwydded yrru ar y ffurflen gyntaf hon. Gofynnwn am wiriadau hunaniaeth, trwydded yrru a chofnod troseddol dim ond os cynigiwn rôl.

Galwadau ffôn: atebir ein ffonau 24 awr y dydd. Rydym yn defnyddio’r hyn a ddywedwch i ymateb i’r alwad.

Data gwefan: cwcis hanfodol, a, dim ond os ydych yn cytuno, gwybodaeth a gesglir gan Google Analytics, Google Ads a Metricool.

Pam rydym yn ei defnyddio

I ateb ymholiad, ac i gymryd camau cyn contract: Erthygl 6(1)(b) GDPR y DU ac, ar gyfer cwestiynau cyffredinol, Erthygl 6(1)(f).

I asesu, cynllunio a darparu taith neu orchudd digwyddiad, gan gynnwys gwybodaeth iechyd fel bod y criw a’r cerbyd yn addas: Erthygl 6(1)(b), ac Erthygl 9(2)(h) ar gyfer y wybodaeth categori arbennig honno. Nid ydym yn defnyddio gwybodaeth iechyd ar gyfer marchnata.

I gymryd taliad drwy Stripe, ac i gadw cofnodion treth a chyfrifyddu: Erthygl 6(1)(b) ac Erthygl 6(1)(c).

I ystyried cais am swydd: Erthygl 6(1)(b). Cesglir gwybodaeth am droseddau, os gofynnwn amdani’n ddiweddarach, ar gyfer gwiriadau cyflogaeth o dan y Ddeddf Diogelu Data 2018, nid ar y ffurflen gais gyntaf.

I fesur y wefan a’n hysbysebion: eich caniatâd (Erthygl 6(1)(a) a PECR). Gallwch wrthod cwcis nad ydynt yn hanfodol a newid y dewis hwnnw o Gosodiadau cwcis yn y troedyn.

Mae’r wefan hon ar gyfer gwasanaethau wedi’u cynllunio, nad ydynt yn argyfwng. Mewn argyfwng, ffoniwch 999.

Gyda phwy rydym yn ei rannu

Criwiau a chlinigwyr sydd angen y wybodaeth i ddarparu’r daith, y gorchudd digwyddiad neu’r hyfforddiant.

Comisiynydd neu gorff GIG dim ond pan fo’r bwcio ar gyfer gwaith y maent wedi gofyn i ni ei wneud.

Stripe, sy’n prosesu taliadau ar ei dudalennau talu ei hun.

Google, ar gyfer reCAPTCHA ar y ffurflen gyswllt ac, os ydych yn caniatáu, ar gyfer Analytics ac Ads.

Metricool, os ydych yn caniatáu cwcis dadansoddi.

Ein darparwyr e-bost a gwesteio, fel y gellir danfon y ffurflen i Medic 1.

Nid ydym yn gwerthu gwybodaeth bersonol.

Pa mor hir rydym yn ei chadw

Rydym yn cadw gwybodaeth dim ond cyhyd ag y mae ei hangen i ddarparu’r gwasanaeth, ateb cwestiynau a chwynion, a bodloni dyletswyddau cyfreithiol, clinigol, treth a chyfrifyddu. Ychwanegir cyfnodau cadw penodol yma pan fydd arweinydd diogelu data Medic 1 yn eu cadarnhau.

Lle y caiff gwybodaeth ei phrosesu

Rydym wedi ein lleoli yn Llangefni. Gall rhai darparwyr, gan gynnwys Google a Stripe, brosesu gwybodaeth y tu allan i’r DU. Lle maent yn gwneud hynny, offeryn trosglwyddo cyfreithlon y DU yw’r mesur diogelu disgwyliedig.

Eich hawliau

Gallwch ofyn am gopi o’ch gwybodaeth, i’w chywiro, i’w dileu, i gyfyngu ar sut y caiff ei defnyddio, ac i wrthwynebu prosesu sy’n seiliedig ar fuddiannau cyfreithlon. Lle rydym yn dibynnu ar ganiatâd, gallwch ei dynnu’n ôl ar unrhyw adeg.

E-bostiwch contact@medic1.co.uk neu ysgrifennwch atom yn y cyfeiriad yn Llangefni. Efallai y bydd angen i ni gadarnhau pwy ydych cyn gweithredu.

Gallwch gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth: ico.org.uk, neu ffonio 0303 123 1113.

Newidiadau

Byddwn yn diweddaru’r dudalen hon pan fydd ein harferion yn newid, ac yn newid y dyddiad ar y brig pan wnawn hynny.

Manylion cofrestredig

Medic 1 Direct Ltd. Wedi cofrestru yn Lloegr a Chymru. Rhif cwmni 07249199. Swyddfa gofrestredig: Parc Bryn Cefni, Llangefni, Anglesey, Wales, LL77 7JA.